Tomada de decisão com base em dados: os benefícios do controle de Inventário de MRO

O Inventário de MRO (Manutenção, Reparo e Operações) pode parecer apenas mais um item na rotina operacional da sua empresa. No entanto, sua gestão estratégica tem o poder de transformar os resultados financeiros, aumentar a confiabilidade dos ativos e eliminar gargalos de produção — tudo isso com base em dados concretos e bem estruturados. 

Neste artigo, vamos apresentar os principais benefícios de manter um inventário de MRO bem gerenciado e como ele contribui diretamente para a tomada de decisão eficiente e baseada em dados. 

O que é Inventário de MRO? 

O Inventário de MRO compreende todos os itens utilizados para manter as operações em funcionamento, mas que não fazem parte direta do produto. Isso inclui ferramentas, peças de reposição, lubrificantes, EPIs, materiais de limpeza industrial, entre outros. 

Apesar de sua função de suporte, a má gestão desse estoque pode gerar grandes prejuízos, como compras emergenciais, atrasos em ordens de serviço e até falhas graves em equipamentos. 

1. Redução de custos operacionais 

Um controle eficaz do inventário de MRO evita compras desnecessárias, minimiza perdas por obsolescência e otimiza o espaço físico do almoxarifado. Peças que não são mais utilizadas muitas vezes continuam ocupando espaço e consomem recursos logísticos. 

Além disso, um inventário bem estruturado elimina o hábito de compras emergenciais, que costumam ser mais caras e menos eficientes. Segundo estudos do setor, compras feitas de última hora podem custar até 3 vezes mais que as planejadas. 

2. Maior disponibilidade de ativos 

Equipamentos parados por falta de peças impactam diretamente a produtividade. Com um inventário de MRO atualizado e bem classificado, sua equipe de manutenção encontra rapidamente os itens necessários, reduzindo o tempo médio de reparo (MTTR) e garantindo maior disponibilidade operacional. 

Além disso, a correta reposição de itens críticos evita atrasos em manutenções programadas, contribuindo para o cumprimento das ordens de serviço e do plano de manutenção preventiva. 

3. Planejamento de manutenção mais assertivo 

Com dados confiáveis do inventário, é possível antecipar a necessidade de peças e insumos, integrando o estoque de MRO ao sistema de manutenção (como CMMS ou ERP). Isso possibilita uma gestão mais estratégica da manutenção preventiva, preditiva e corretiva. 

A previsibilidade reduz surpresas operacionais e permite que a área de suprimentos atue com mais agilidade e menos improvisos. 

4. Tomada de decisão baseada em dados 

A digitalização do inventário de MRO permite o acompanhamento em tempo real dos níveis de estoque, do giro dos itens e dos custos associados. Com dashboards inteligentes, relatórios analíticos e indicadores de desempenho, os gestores passam a tomar decisões baseadas em dados e não em suposições. 

Esse nível de controle também favorece auditorias, a gestão por indicadores e a padronização de processos entre plantas industriais ou unidades operacionais. 

5. Eliminação de desperdícios e ganho de eficiência 

Um inventário desorganizado resulta em peças vencidas, extraviadas ou em duplicidade. Com a correta catalogação, codificação e rastreabilidade de cada item, a empresa elimina gastos invisíveis que impactam diretamente a margem de lucro. 

Além disso, a automatização por meio de softwares especializados em controle de MRO permite reduzir o tempo de atendimento, otimizar o espaço físico e reduzir retrabalho logístico. 

6. Integração entre manutenção, suprimentos e contabilidade 

O inventário de MRO não é responsabilidade de um único setor. Quando bem estruturado, ele promove a integração entre manutenção, compras e contabilidade, favorecendo a rastreabilidade dos ativos e o cumprimento das normas contábeis — como o CPC 27 e CPC 28, no caso de ativos imobilizados e propriedades para investimento. 

A conciliação físico-contábil e a revisão periódica do estoque também garantem maior conformidade e eliminam surpresas nas auditorias. 

Conclusão: transforme o Inventário de MRO em uma ferramenta estratégica 

Ignorar o impacto do Inventário de MRO é manter um risco silencioso em sua operação. Um inventário desorganizado custa caro, prejudica a eficiência e trava a evolução da empresa. Por outro lado, com as boas práticas de controle, é possível reduzir custos, melhorar o desempenho dos ativos e tomar decisões com base em dados reais. 

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