Na postagem anterior, falamos um pouco sobre a importância do RDO dentro do processo de gestão contratual, agora vamos falar alguns elementos que não podem ser esquecidos ou negligenciados na elaboração do RDO.
Dados básicos: Data, número de ordem, dia da semana, e dados do contrato são itens básicos que devem compor o cabeçalho do RDO;
Recursos mobilizados: Deve ser descrito a mão de obra direta, indireta, equipamentos e máquinas mobilizadas na frente de serviço detalhadamente;
Atividades Realizadas: As atividades que foram realizadas no dia devem ser informadas no RDO, eventuais dificuldades, impedimentos e situações que eventualmente reduziram a produtividade das equipes que possam ser objeto de pleito futuro;
Comentários: Sempre deve ser aberto espaço para comentários da fiscalização e/ou proprietário do serviço;
Assinaturas: Muitas vezes esquecida, a assinatura deve ser incluída nos RDOs, seja por meio físico ou eletrônico, pois embora o envio do RDO já conceda força suficiente para propiciar a sua relevância como evidência, o ideal é a sua assinatura por ambas as partes.
Existem recursos eletrônicos para gestão dos RDOs que podem ser integrados com certificação digital, como o M1 Project Solutions, que conta com soluções em parceria com a empresa Construtivo que digitaliza o processo de ata de reunião, entre outros processos.
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