A realização de um inventário físico de campo é uma prática essencial para empresas que buscam manter uma gestão eficiente e precisa de seus ativos. O uso de tecnologias avançadas, como o M1 Asset, tem revolucionado esse processo, proporcionando maior precisão, segurança e agilidade. Neste artigo, exploraremos como o M1 Asset pode otimizar o inventário físico de campo e os benefícios dessa abordagem.
O que é o M1 Asset?
O M1 Asset é uma solução tecnológica desenvolvida pela M1 Technology para facilitar a gestão de ativos patrimoniais. Ele oferece uma plataforma integrada que combina funcionalidades de rastreamento, auditoria e controle de ativos. Utilizando tecnologias como a Internet das Coisas (IoT) e a criptografia de dados, o M1 Asset possibilita que todas as informações sobre os ativos sejam precisas e seguras.
Benefícios do Inventário Físico com o M1 Asset
- Precisão e Confiabilidade: O M1 Asset permite a coleta de dados em tempo real, certificando que todas as informações sejam atualizadas e precisas. Isso reduz significativamente os erros humanos comuns em processos manuais.
- Eficiência Operacional: Com o M1 Asset, a realização do inventário físico torna-se mais rápida e eficiente. A tecnologia permite a identificação rápida e fácil dos ativos, otimizando tempo e recursos.
- Segurança da Informação: A criptografia de dados assegura que todas as informações coletadas durante o inventário físico estejam protegidas contra acessos não autorizados.
Como Funciona o Inventário Físico de Campo com o M1 Asset
- Planejamento: Antes de iniciar o inventário, é importante planejar as atividades, definindo os ativos que serão inventariados, parametrização das contas patrimoniais e a setorização das áreas que serão vistoriadas.
- Coleta de Dados: Utilizando dispositivos mobiles, os técnicos de inventário podem rapidamente coletar informações sobre cada ativo, como o detalhamento técnico (descrição, marca, modelo, número de série, capacidade etc.), incluindo localização, estado de conservação e alocação na conta patrimonial.
- Análise e Verificação: Os dados coletados são analisados e revisados em tempo real pelo time de backoffice, permitindo a identificação imediata de informações divergentes e a verificação da integridade dos ativos, proporcionando a qualidade do inventário.
- Relatórios e Auditoria: Após a conclusão do inventário, o M1 Asset gera relatórios detalhados que podem ser utilizados para auditorias e para a tomada de decisões assertivas sobre a gestão dos ativos.
A adoção do M1 Asset para a realização de inventários físicos de campo representa um avanço significativo na gestão de ativos. Com benefícios que vão desde a precisão e eficiência operacional até a segurança da informação, essa tecnologia se mostra indispensável para empresas que buscam otimizar seus processos e garantir a integridade de seus dados patrimoniais.
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