Como realizar o Inventário Patrimonial

O inventário patrimonial é o primeiro passo para implementação da gestão de ativos imobilizados de uma empresa. A partir dele, é possível gerir de forma estruturada e organizada todos os ativos patrimoniais, além de integrar a contabilidade ao controle físico operacional.

A realização do inventário patrimonial consiste na verificação em campo da existência física dos bens, de modo que todos os ativos sejam caracterizados tecnicamente, avaliando o seu estado de conservação e suas condições de operação e uso.

Antes de tudo, é necessário um planejamento inicial com o diagnóstico da situação atual do ativo imobilizado para definir as premissas e identificar o grau de complexidade das contas patrimoniais, visando determinar padronização do controle físico, nível de componentização dos bens e controle de movimentação.

Em seguida, o inventário patrimonial avança para as principais fases:

1. Levantamento e identificação dos bens em campo, tendo como objetivo a verificação da existência física, identificação técnica e o emplaquetamento;

2. Conciliação Físico Contábil, que é o processo de conciliação de todos os bens levantados fisicamente com os bens registrados na base contábil do imobilizado da empresa;

3. Saneamento, que tem como finalidade eliminar as sobras contábeis e sobras físicas, analisando especificamente cada cenário de cada ativo;

4. Definição das sobras físicas e sobras contábeis, sendo aplicado os procedimentos normativos para a destinação dos resultados do cotejamento contábil obtido.

É fundamental entender os impactos físicos e contábeis a partir do resultado do inventário patrimonial para que a organização consiga definir metas e estratégias de forma assertiva para o seu crescimento.

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