Case de Sucesso: Inventário e avaliação patrimonial para fins de adequação interna

Dando início a mais uma semana de cases de sucesso realizados pela M1 Consultoria, este projeto foi executado em uma grande empresa do setor hospitalar que tinha passado por uma recente fase de combinação de negócios com outras empresas na região do nordeste brasileiro. Nosso cliente informou que estava necessitando realizar transferências de ativos entre suas unidades de negócios. No entanto, se deparou com a perda de rastreabilidade e falta de confiabilidade no controle patrimonial de seus equipamentos hospitalares. Neste caso, entendemos que a demanda imediata para o nosso cliente seria a realização do inventário patrimonial dos bens das unidades de negócio para que permitissem verificar quais ativos iriam ser transferidos.

A finalidade do projeto era identificar todos os bens que faziam parte do ativo imobilizado, tendo como foco específico a verificação do estado de conservação, localidade e registro fotográfico dos equipamentos hospitalares. Além disso, antes de iniciar a fase de inventário patrimonial, suportamos o nosso cliente no processo de aquisição das plaquetas patrimoniais, pois era necessário não só atender as exigências internas, mas também verificar a aplicabilidade das plaquetas em algumas tipologias de equipamentos hospitalares devido a necessidade de estar em ambiente controlado e em contato com substâncias mais agressivas que as usuais nos processos de esterilização para uso de material hospitalar.

Com a utilização do M1 Asset e aplicação da metodologia de inventário da M1 Consultoria foi possível realizar a verificação não só das informações essenciais solicitadas pelo cliente, mas também uma catalogação completa da descrição, número de série, marca, modelo, ano de fabricação dentre outras características de 100% do ativo imobilizado inventariado, incluindo móveis e utensílios, equipamentos de informática, veículos e outros grupos de bens. Este trabalho foi fundamental para padronizar o controle patrimonial do cliente conforme suas exigências internas e deixá-los preparados para um futuro processo de auditoria externa.

Nesse sentido, foi possível atender a todas as exigências internas solicitadas pelo nosso cliente e fornecer informações adicionais de seu controle físico e controle contábil de modo que pudessem permitir uma tomada de decisão mais assertiva para seu planejamento e logística de transferência de ativos.

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