Case de Sucesso – Área Hospitalar

Nosso cliente possui um grande complexo hospitalar e necessitava da realização do inventário patrimonial e avaliação do ativos fixos com a finalidade de readequação do controle do ativo imobilizado e realização do teste de impairment. O objetivo desta demanda tinha como foco atender as exigências requisitadas pela auditoria externa feita por uma empresa Big4, que indicava em suas notas explicativas a aplicação de possíveis ressalvas.

Diante dessa demanda, iniciamos o planejamento do projeto de forma detalhada, pois devido ao grande volume de ativos necessitava uma atenção ao fluxo de inventário e uma análise de riscos para mitigar possíveis impactos que interfiram no projeto. Essa fase foi fundamental, não só para alinhar as expectativas referente aos resultados e formas de verificação, mas também para trazer ao nosso cliente um diagnóstico atual da gestão do imobilizado referente a movimentação e perda de rastreabilidade de ativos.

Durante a fase de execução do inventário físico, realizamos todo o levantamento patrimonial e emplaquetamento através do aplicativo M1 Asset, desenvolvido pela M1 Technology, sendo possível realizar o registro fotográfico de 100% dos ativos inventariados, a catalogação dos ativos com segurança da informação e suportar o processo de conciliação físico-contábil, quase simultaneamente ao inventário.

Já na fase de tratamento dos dados, identificamos a necessidade de realizar ajustes na base do imobilizado para que estivesse de forma integrada com o balanço patrimonial e, para isso, aplicamos nossa metodologia de reconciliação de saldos contábeis, pois entendemos que esse fato traria questionamentos por parte da auditoria externa, não eliminaria o risco da aplicação de ressalvas e não resolveria o problema do nosso cliente.

Desse modo, garantimos ao nosso cliente a qualidade e o atendimento ao prazo estabelecido, bem como a necessidade por parte da auditoria externa, eliminando a possibilidade de ressalvas.