A estratégia de redução de riscos através da administração contratual

Qualquer nação necessita de complexas obras de engenharia para se desenvolver, sejam obras de infraestrutura para ajudar desde as necessidades mais básicas como saneamento urbano, drenagem, abastecimento de água e energia, até obras que resolvem problemas estruturais como pontes, viadutos, túneis e outras estruturas.

Isso ocorre devido ao aumento da necessidade de escoamento de produção, consumo de energia, crescimento populacional, entre outras tantas demandas que fazem com que os órgãos governamentais precisem investir em obras de engenharia para solucionar os problemas existentes, bem como problemas de um futuro imediato.

Porém, a realidade das obras é de que por diversos motivos, muitas delas não conseguem ser concluídas. De acordo com dados coletados na data base de março/2023 no site do TCU – Tribunal de Contas da União, existem atualmente no Brasil 8.603 obras paralisadas de 21.005 obras em execução. Isso significa que 41% das obras que são necessárias para o desenvolvimento do Brasil não serão concluídas ou terão seu prazo de conclusão postergado.

Da mesma forma que no setor público, as obras privadas também têm dificuldades associadas à sua continuidade, tais questões acabam implicando em aumento de custos, prazos, e ainda na ocorrência de conflitos entre proprietário e empreiteiro, o que muitas vezes resulta em processos arbitrais ou até mesmo judiciais.

Todo esse cenário caótico resulta em mais um impeditivo para o desenvolvimento nacional, pois uma vez que o Brasil necessita de suas obras prontas e cumprindo sua função social para permitir o desenvolvimento das demais atividades produtivas, a sua não conclusão ou atraso, acaba por impactar de forma contundente as atividades dependentes.

Trabalhos na área de administração contratual e gerenciamento de riscos do projeto visam minimizar a possibilidade da ocorrência de conflitos ao passo que se atua de forma preventiva buscando solucionar os conflitos de maneira mais estruturada, permitindo que todas as partes interessadas resolvam as disputas em um ambiente de maior transparência e com relativa agilidade, resultando em projetos concluídos de forma mais assertiva e dentro das expectativas dos envolvidos.

Atualmente, grande parte dos contratos já conta com ferramentas que buscam a resolução dos conflitos, determinando etapas e procedimentos a serem percorridos para solucionar as disputas na medida em que estas ocorram, porém, o que acontece no “mundo real” é que os instrumentos de resolução conseguem mitigar uma parte dos problemas, e não conseguem, por si só, ser determinantes na resolução dos conflitos.

A administração contratual é um dever tanto do proprietário do projeto quanto do empreiteiro, visando a prevenção dessas disputas e que caso essas ocorram, haja material e evidências suficientes que tornem a discussão o mais objetiva possível.

Nesse sentido, a M1 Consultoria tem tido sucesso assessorando parceiros de negócios na condução de seus projetos, numa abordagem lado a lado, acompanhando os projetos de forma proativa e contínua, abrangendo aspectos contratuais e técnicos, permitindo que nossos parceiros atuem nos desafios da construção e do dia a dia do projeto, enquanto nós ficamos responsáveis pela administração contratual, trazendo além de um olhar especializado, independência e “braço” para tratar das situações recorrentes, a experiência de quem lida com diferentes conflitos em diversos cenários.

E isso resulta em projetos com conflitos administrados de forma mais criteriosa, consistente e com riscos mapeados e mitigados, o que transfigura em um maior conforto a alta administração, bem como em projetos mais assertivos e bem controlados. Sendo assim, a abordagem da administração contratual beneficia o setor como um todo, uma vez que dessa forma, a chance de ocorrência de impactos que venham a paralisar os projetos seja substancialmente reduzida, que em última análise, permita que as obras possam cumprir sua função social e contribuir para o crescimento da nação.