Gestão contábil de condomínios: como se preparar para atender à nova norma ITG 2005 com segurança e eficiência

A nova ITG 2005 – Entidade em Condomínios Edilícios, publicada em audiência pública pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC), representa um marco importante na gestão contábil de condomínios. A norma propõe atualizações significativas, reforçando a obrigatoriedade de práticas contábeis padronizadas, maior transparência na prestação de contas e a adoção de princípios que antes eram tratados com pouca formalidade nos balanços condominiais.  

Para atender às novas exigências com segurança e eficiência, é essencial que síndicos, administradoras e profissionais da contabilidade estejam preparados — tanto tecnicamente quanto estruturalmente.  

Por que a nova ITG 2005 é tão importante para os condomínios?  

A ITG 2005 existe desde 2005 e sempre foi uma referência normativa para a escrituração contábil em condomínios edilícios. No entanto, a versão proposta em 2024 traz atualizações essenciais, como:  

•  Obrigatoriedade da escrituração contábil regular, seguindo os princípios da contabilidade;  

• Adoção de plano de contas estruturado;  

• Inclusão de critérios para reconhecimento e mensuração de receitas, despesas, ativos e passivos;  

• Aprimoramento na transparência das demonstrações contábeis;  

• Reforço no papel do contador como responsável técnico pelos registros contábeis do condomínio.  

Essas mudanças visam padronizar e regulamentar os relatórios financeiros, fortalecer o compliance e elevar o nível de governança condominial, atendendo tanto às exigências legais quanto às expectativas dos condôminos. 

Principais desafios na adequação à nova norma contábil  

Apesar da relevância da nova norma, a adequação à ITG 2005 exige um esforço coordenado entre síndico, administradora e contador. Entre os principais desafios estão:  

• Estruturar um sistema de controle contábil que atenda aos requisitos técnicos da norma;  

• Separar claramente recursos de fundo de reserva, receitas ordinárias e extraordinárias;  

• Manter registros contábeis consistentes com os documentos de suporte (como notas fiscais, contratos e balancetes);  

• Implementar processos que garantam rastreabilidade e integridade das informações financeiras;  

• Ter um profissional contábil habilitado e com experiência em gestão de ativos e passivos condominiais.  

A ausência desses pontos pode gerar inconsistência nos relatórios e abrir espaço para questionamentos jurídicos e financeiros.  

Como os condomínios podem se preparar para a ITG 2005?  

A melhor forma de se preparar para atender à nova ITG 2005 é com um plano de ação estruturado e assessoria técnica especializada. Veja os passos recomendados:  

1. Avaliação do cenário atual  

Mapear os processos contábeis existentes, identificar lacunas e riscos de não conformidade. É fundamental analisar como os lançamentos vêm sendo realizados e se há respaldo documental adequado.  

2. Contratação de contabilidade especializada  

Contar com um contador qualificado e familiarizado com a ITG 2005 é indispensável. Esse profissional será responsável por estruturar o plano de contas, validar os saldos e preparar demonstrações contábeis em conformidade com a norma.  

3. Implementação de sistemas de controle  

Adotar soluções tecnológicas que permitam rastreabilidade patrimonial e integração contábil. Isso inclui softwares de gestão condominial, sistemas de inventário patrimonial e ferramentas para prestação de contas digitais.  

4. Capacitação e conscientização do síndico e do conselho  

O síndico é corresponsável pela entrega das informações contábeis. Por isso, precisa entender os impactos da norma e apoiar a implementação dos controles necessários, além de promover uma cultura de transparência e governança.  

A M1 pode te ajudar na adequação à ITG 2005  

Na M1, temos experiência sólida em gestão contábil, patrimonial e compliance, atuando com soluções específicas para o setor condominial. Nosso time multidisciplinar auxilia desde o diagnóstico inicial até a entrega dos relatórios exigidos pela norma.  

Nossos serviços incluem:  

• Assessoria contábil para condomínios conforme ITG 2005;  

• Implantação de controles patrimoniais e contábeis;  

• Diagnóstico do processo e reflexos contábeis;  

• Elaboração de laudos e relatórios em conformidade com o CFC.  

Com nossa metodologia, os condomínios ganham segurança técnica, confiança dos condôminos e conformidade legal garantida.  

Conclusão: transformar a norma em vantagem estratégica  

Mais do que uma obrigação técnica, a adequação à ITG 2005 pode ser uma oportunidade para fortalecer a estrutura financeira, otimizar os processos e promover uma gestão mais transparente e eficiente nos condomínios.  

Condomínios que adotam boas práticas contábeis e operacionais inspiram confiança, reduzem riscos e se destacam no mercado de administração imobiliária. Com o apoio certo, é possível transformar exigências regulatórias em vantagens competitivas.  

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